今年以来,光山县检察院案管办借助“三镜”,即放大镜、显微镜、后视镜,紧紧围绕案件质量、检务公开、律师接待工作,不断完善案件管理的各项措施,努力把案件管理工作提高到一个新的水平。
放大镜
“喂,你好,是小姜么,我院第二季度案件质量报告已经出来了,这次共评查你们科室案件12件,共查找出问题34处,请你将上述案卷整理好后交至案管办交由潢川县院进行异地案件质量评查”。一大早,案管办内勤小王便拨通了公诉科的电话。
今年以来,我院在案件质量评查过程中借助“放大镜”,即先由科室自查,再到全院评查,最后到异地交叉评查,将案件评查范围逐步放大,将案件评查结果通报逐步扩大。以顾雪飞检察长提出的打好“挤水分、重规范、强纪录”这三大河南检察系统内部硬仗为抓手,真评敢评,挤出案件质量评查中的水分。自借助“放大镜”以来,我院共进行案件质量评查3次,共查找出问题186处,点名通报1次,评查中的走过场少了,真刀实枪多了;评查中的不在意少了,红脸出汗多了;评查中的重复错少了,精品案件多了,案件质量得到有力提升。
显微镜
“杨科长,你好,你办理的王某涉嫌交通肇事罪一案法律文书公开不规范,现予以退回,请你整改后再公开”。
“我已经公开了啊,不知道哪里不规范”。
“你所公开的文书的第1行被告人出生年月、第8行肇事车辆的车牌号没有作技术处理,第19行中被害人、证人的姓名没有屏蔽,请你按照《人民检察院刑事诉讼法律文书格式样本(2013版)》的要求进行法律文书公开”。
每月月末,案管办内勤小王都要拿着“显微镜”,即最高检下发的《人民检察院刑事诉讼法律文书格式样本(2013版)》,对承办人公开的法律文书进行如显微镜般的扫描,逐件逐行核对,将公开的法律文书中“带病”部分一一罗列,交由承办人整改后再予以公开。自运用“显微镜”至今,我院法律文书公开质量得到大幅度提升,以往文书公开中的页面设计不合理、格式要求不规范、技术处理不到位等现象得到较大改观,从今年公开的195件法律文书来看,有186件法律文书一次通过了审核,通过率高达95.38%,确保了法律文书公开工作规范、统一、安全。
后视镜
在案管办的律师阅卷室里张贴着一张《律师接待每日清单》,别小瞧这份清单,这可谓案管部门的“后视镜”,每天下午快下班的时候,内勤小王都要对照这面后视镜回看一下当天律师提出的阅卷、会见、提交材料等要求,防止当天的律师辩护预约的遗漏,并对律师提出的要求逐一答复。
今年6月15日,一位来自湖南省的杨律师为他代理的甘某某涉嫌诈骗罪一案申请阅卷,该案件涉案人数较多、案情复杂,因身处外地、路途遥远如不及时阅卷将影响到律师辩护工作。但因工作繁忙,杨律师在下午5点多的时候才在网上律师预约平台提交阅卷预约,接近下班再加上即将节假日放假,杨律师对能否及时阅到卷很是担心,然而,当他接到案管中心的电话时所有的疑虑都是多余的。
“我们已经接到您的阅卷预约,该卷的电子光盘已刻录好,请您及时来领取”。
原来在下午快下班的时候,通过回望“后视镜”,小王对照《律师接待每日清单》发现在5点多的时候律师预约平台还有一份阅卷预约没有办理,办理完毕后及时给该律师予以答复。
自运用“后视镜”至今,案管办共计办理律师预约86件,律师往返检察机关的平均次数由以往的2-3次减少到现在的1次左右,使律师等待时间缩短至少60%,无一起延时办理律师预约情况发生,阅卷接待工作效率显著提升,赢得了外界好评。