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光山检察院采取四项举措积极筹备档案数字化工作
时间:2012-05-22  作者:姜明  新闻来源:  【字号: | |
  

近日,在收到省院下达的“关于在全省各级检察机关开展档案数字化工作的通知”后,我院党组高度重视,立即对通知进行了分析,并结合我院实际,研究部署了档案数字化工作。

  一、召开专项会议,做好档案数字化动员工作。会上,黄立鹏检察长强调说,检察档案是检察工作的重要组成部分,也是检察机关的宝贵财富,是检察机关依法履行法律监督职能的真实记录。而信息化是检察档案工作的发展方向,库存档案数字化后,可以通过检察机关内部网络进行计算机检索和网上阅读档案原件,大大提高了工作效率,规范了司法程序,必须高度重视。这次会议深化了干警的档案数字化意识,为档案数字化工作打下良好铺垫。

  二、成立领导机构,做好档案数字化组织工作。为加强对档案数字化工作领导,我院决定成立档案数字化领导小组,明确了分工,落实了责任。领导小组成员当即表示,一定要充分发挥职能,及时解决工作中出现的矛盾和问题,协调人力、财力资源,确保圆满完成省院制定的工作规划。

  三、清查库存档案,做好档案数字化前处理工作。根据《河南省检察机关档案全文扫描前处理工作规则》,我院迅速组织干警对库存档案进行了清查,主要包括现存档案清点,档案目录核实,卷内资料质量问题检查等,发现目前档案工作均严格按照规章实施,做到了入档规范,借档明确,存档有序。

  四、搜集经验材料,做好档案数字化学习工作。通知下达后,全院立即组织了对该文件的学习工作,领导小组还从网上、图书馆搜集到档案数字化的有关资料,详细咨询了其他县市的成功经验,总结成学习通知,印发给全院干警学习,许多干警看到后纷纷反馈,并提出了建议。

  我院档案室是省一级档案室,这个荣誉来之不易。但我们不会满足于现状,全院干警都决心要适应形势发展,着眼未来。充分运用数字化、信息化技术,对库存档案进行数字化建设,更好地服务与检查工作大局。